如果您習慣于實體業(yè)務并遵循傳統(tǒng)結構，那么向虛擬公司的飛躍可能是一顆難以下咽的藥丸。您的員工也一定會感受到這種變化，尤其是在輪班處理不當?shù)那闆r下。虛擬公司需要調整傳統(tǒng)的溝通方式，因為團隊不再在中央物理位置工作。應計劃適應遠程工作文化，核心工作時間仍應限制在典型工作時間，以區(qū)分工作生活和個人生活。

然而，從實體業(yè)務的轉變并不一定是一件大事。許多公司已經(jīng)毫不費力地將他們的團隊轉移到遠程工作。您可以遵循一些基本步驟來確保轉變有效、高效且順利。

1. 為你的虛擬公司寫一份在家工作的政策

當您從傳統(tǒng)企業(yè)轉向虛擬公司時，在家工作政策與一般組織政策一樣重要。在制定在家工作政策時，確保它易于采用，并向員工明確說明該做什么和不該做什么。在您的政策中設定正確的期望和員工需要理解的職責。確保包括以下內容：

• 資格
  并非所有工作職能都可以遠程完成；概述有資格遠程工作的團隊。
• 批準
  制定在家工作請求的批準政策。
• 工作時間
  設置正常工作時間。工作時間最好反映標準工作日。但是，最好提供額外的靈活性。
• 計時/出勤
  使用計時和出勤工具跟蹤和記錄合同員工的工作時間。
• 通訊
  建立通訊協(xié)議。
• 工具和支持
  為員工提供合適的工具集和 IT 支持以供他們工作。

2.虛擬公司需要良好的溝通渠道

虛擬公司面臨的主要挑戰(zhàn)之一是創(chuàng)建強大團隊的能力。良好的溝通渠道是必要的，在管理虛擬公司時更是如此。由于您的員工位于偏遠地區(qū)，因此創(chuàng)建非正式溝通渠道和正式溝通渠道始終是一個好主意，這樣他們就可以在他們之間建立團隊聯(lián)系或凝聚力。另一個創(chuàng)造凝聚力環(huán)境的想法是允許員工在一些公司內部網(wǎng)站上分享他們的個人照片、書籍和想法等。

員工能夠高效地工作、理解對他們的期望并能夠自由地與他們的經(jīng)理交談是至關重要的。重申公司政策和價值觀、舉辦年度活動、舉辦遠程比賽或舉行面對面的電話會議是實現(xiàn)這一目標的方法。您可以使用 Skype、ClearSide 和 Zoom 等視頻會議工具，以便在遠程工作環(huán)境中更好地溝通。

3. 確保為虛擬公司提供正確的工具

許多員工更喜歡使用自己的設備進行遠程工作。您需要為他們提供設備或采用自帶設備 (BYOD) 政策。如果您部署 BYOD 策略，您需要確保您的員工使用的所有應用程序都可以輕松地供他們使用。制定 BYOD 政策的最佳方式是收集有關公司范圍內員工使用的軟件、系統(tǒng)和應用程序地圖的信息，并要求您的內部 IT 員工為您的系統(tǒng)選擇完美的交付解決方案，這然后允許您：

• 建立員工檔案
• 代表用戶配置設備
• 執(zhí)行安全策略
• 在員工端進行遠程操作，以及
• 協(xié)調如何實現(xiàn)訪問管理。

4.關注可交付成果而不是工人的時間

忘記認為員工在家工作效率不高的刻板印象吧。靈活性對于遠程員工來說極其重要，重要的是要讓他們能夠靈活地在工作時間內以最佳狀態(tài)工作。專注于產生的可交付成果，而不是微觀管理他們的工作小時數(shù)。

5.提供定期反饋

定期反饋在虛擬公司中與在傳統(tǒng)公司中一樣重要。遠程員工往往比其他員工更投入工作，因此需要提供晉升機會。定期向您的員工提供反饋，并在必要時提拔他們。

虛擬公司會計和財務

作為一家虛擬公司，正確記錄您的收入至關重要。如果您在其他國家或世界各地有員工或客戶，您還需要幫助管理他們的付款、工資單以及任何發(fā)票或收據(jù)。